+7 (3822) 716 720

Примеры наших документов

Положение об отделе информационных технологий

 

III. ФУНКЦИИ  

В соответствии с возложенными на него задачами Отдел осуществляет следующие функции по вопросам приобретения аппаратного и программного обеспечения:

  1. формирование проектов технических заданий и спецификаций на приобретение:
    • активного сетевого оборудования; 
    • серверов;
    • средств резервного копирования и восстановления данных;с
    • редств защиты информации; 
    • средств контроля и управления сетевой инфраструктурой;
    • средств связи;
    • периферийного оборудования;
    • вычислительной техники и комплектующих;
    • программного обеспечения; 
    • устройств печати и офисной техники, расходных материалов и запасных частей к ним; 
    • иного аппаратного и программного обеспечения, в соответствии с потребностями Учреждения;
  2. координация работ с поставщиками и производителями вычислительной и офисной техники по вопросам гарантийного обслуживания и ремонта; 
  3. отслеживание периодов технической поддержки, формирование проектов и планов приобретения и продления услуг по сопровождению программного обеспечения; 
  4. координация работ с подрядчиками и субподрядчиками – производителями программного обеспечения; 
  5. сбор необходимых данных для создания или доработки программного продукта; 
  6. анализ потребностей подразделений Учреждения в дополнительных средствах вычислительной техники и обработки информации; 
  7. подготовка бюджетных заявок по расходам в части информационных технологий;
  8. совместно с руководителями подразделений, определение задач, подлежащих автоматизации.

По вопросам разработки и сопровождения систем связи, телекоммуникаций:

  1. обеспечение работоспособности и бесперебойного функционирования аппаратной и программной составляющей серверного, коммутационного, телекоммуникационного (в том числе АТС), сетевого периферийного оборудования, кабельной системы ЛВС;
  2. локализация устранения сбоев и неисправностей в работе ЛВС, баз данных, общесистемного программного обеспечения, влияющих на работу всей сети; 
  3. обеспечение приема и передачи информации по каналам телекоммуникационной связи,  разграничение и контроль прав доступа к дискам, каталогам, базам данных коллективного пользования; 
  4. обеспечивает возможности осуществления подразделениями Учреждения самостоятельной отправки и получения информации по электронным каналам связи, а также предоставление доступа к глобальным информационным ресурсам;
  5. организация работ по оказанию услуг в сфере информатизации и связи, выполняемых сторонними организациями; подготовка, оценка проектной и сметной документации, контроль и прием выполненных работ;
  6. изучение, внедрение, эксплуатация новых информационных технологий; 
  7. разработка и реализация концепции информатизации и информационной безопасности, развитие систем связи и телекоммуникаций Учреждения; 
  8. проведение работ по анализу и упорядочению информационных потоков между подразделениями Учреждения и иными учреждениями и организациями; 
  9. проведение монтажных работ ЛВС.

По вопросам информатизации, сопровождению аппаратного и программного обеспечения:

  1. установка, настройка, техническое сопровождение и обслуживание;
    • активного сетевого оборудования;
    • серверов;
    • средств резервного копирования и восстановления данных; 
    • средств защиты информации;
    • средств контроля и управления сетевой инфраструктурой; 
    • средств связи; 
    • периферийного оборудования; 
    • вычислительной техники и комплектующих;
    • программного обеспечения;
    • устройств печати и офисной техники и расходных материалов и запасных частей к ним; 
    • иного аппаратного и программного обеспечения, в соответствии с потребностями Учреждения;
  2. прием от разработчика и тестирование комплекса программ, подлежащих внедрению в Учреждение; 
  3. подготовка новой техники к вводу в эксплуатацию; 
  4. подключение и настройка техники на рабочих местах сотрудников Учреждения; - осуществление выполнения резервного копирования и архивирования баз данных и версий прикладного программного обеспечения и обеспечение его хранения; 
  5. обеспечение непрерывности процесса обработки, проведения резервного копирования (архивирования) пользовательской информации, баз данных и общесистемного ПО; 
  6. проведение мероприятий по антивирусной защите и оптимизации работы программного обеспечения; 
  7. обеспечение контроля за проведением профилактических работ в объеме, предусмотренном техническими условиями на АРМ; 
  8. обеспечение контроля за правильной эксплуатацией АРМ; 
  9. обеспечение анализа случаев отказа, неправильной работы АРМ для предотвращения их повторения; 
  10. организация своевременного рассмотрения и исполнения заявок на выполнение работ связанных с функционированием программного и аппаратного обеспечения; 
  11. диагностика и устранение неисправностей вычислительной и офисной техники;
  12. диагностика и устранение неполадок программного обеспечения; - осуществление мелкого ремонта и модернизации техники.

По вопросам поддержки пользователей:

  1. осуществление технических консультаций по работе техники и программного обеспечения сотрудникам Учреждения; 
  2. информирование сотрудников Учреждения о внедрении новых программных и аппаратных продуктов; 
  3. участие в определении потребностей по подготовке и переподготовке кадров, в соответствии с программой информатизации, планами внедрения и развития автоматизированной информационной системы;
  4. организация компьютерного, информационного и иного необходимого обеспечения совещаний, видеоконференций, селекторов и иных мероприятий, проводимых Учреждением;
  5. обеспечение технической поддержки, развития и сопровождения Интернет-сайта Учреждения; в
  6. несение Директору Учреждения предложения о привлечении, в соответствии  с  действующим  законодательством,  к  дисциплинарной  ответственности должностных лиц за нарушения,  допущенные ими  в работе.

По вопросам руководящих документов: 

  1. разработка и внедрение инструкций, регламентов и стандартов использования программного и аппаратного обеспечения; 
  2. разработка (совместно с соответствующими подразделениями организации) мероприятий по совершенствованию форм и методов работы с информационными ресурсами; 
  3. разработка, внедрение и организация контроля исполнения руководящих документов по обеспечению информационной безопасности;
  4. разработка Плана обеспечения непрерывной работы и восстановления работоспособности подсистем автоматизированных систем; 
  5. разграничение доступа пользователей к сетевым информационным ресурсам, базам данных, периферийному оборудованию в соответствии с установленным регламентом.

По вопросам делопроизводства:

  1.  ведение учета существующих лицензий на программное обеспечение пользователей;
  2. подготовка проектов документов по вопросам, входящим в компетенцию Отдела, ответы на письма и запросы государственных органов, предприятий, учреждений, организаций и граждан; 
  3. осуществление учета и хранения контрольных версий дистрибутивов и документации на используемые прикладные информационные системы; 
  4. осуществление, в рамках своей компетенции, ведения делопроизводства, формирования и отправления/получения корреспонденции и другой информации по электронным каналам связи; 
  5. осуществление организации ведения нормативно-справочной информации, относящейся к функциям Отдела; 
  6. осуществление в соответствии с законодательством Российской Федерации работы по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в ходе деятельности Отдела; 
  7. подготовка информационных и иных материалов по вопросам, относящимся к компетенции Учреждения и Отдела.

По вопросам информационной безопасности:

  1. обеспечение реализации мер по защите информации на ресурсах локальных вычислительных сетей Учреждения, антивирусного контроля в локальных вычислительных сетях Учреждения;
  2. обеспечение в пределах своей компетенции защиты сведений, относящихся к Персональным Данным, и иных сведений ограниченного распространения;
  3. предотвращение попыток несанкционированного доступа нелегальных пользователей к информационным ресурсам;
  4. разработка и реализация единой политики защиты интересов Учреждения от угроз в информационной сфере; 
  5. обеспечение методического руководства структурными подразделениями Учреждения при проведении работ по защите информации;
  6. обеспечение организационной и технической защиты информации; 
  7. определение в пределах своей компетенции режима и правил обработки, защиты информационных ресурсов и доступа к ним;
  8. осуществление контроля за эффективностью предусмотренных мер защиты информации в Учреждении; 
  9. обеспечение защиты информации в выделенных и защищаемых помещениях Управления, а также при передаче по техническим каналам связи;
  10. осуществление   согласования технических порядков по технологиям, связанным с информационным обменом и документооборотом; 
  11. участие в проектировании, приемке, сдаче в эксплуатацию программных и аппаратных средств (в части требований к средствам защиты информации); 
  12. осуществление контроля за соблюдением правил безопасной эксплуатации аппаратно-программных средств, нормативных требований, сертификатов и лицензий на программные и аппаратные средства (в том числе средства защиты информации); 
  13. осуществление контроля за разрешительной системой допуска исполнителей к работе с защищаемой информацией;
  14. осуществление мониторинга информации, циркулирующей в сетях, системах и защищаемых помещениях Учреждения, использование аппаратно-программных средств предотвращения и пресечения утечки информации; 
  15. участие в проектировании, приемке и сдаче в эксплуатацию специальных средств и систем предотвращения утечки защищаемой информации по естественным и искусственно созданным каналам; 
  16. участие в согласовании кандидатур граждан, назначаемых на должности, связанные с выполнением обязанностей по управлению информационными ресурсами, администрированию и сопровождению вычислительных средств, проектированию и разработке информационных программ в Учреждении;
  17. взаимодействие с органами исполнительной власти, исполняющими контрольные функции, при организации в установленном порядке мероприятий по защите информации; 
  18. участие в проверках по вопросам, относящимся к компетенции Отдела, в обобщении и анализе их результатов (при необходимости организация тематических проверок); 
  19. участие в обучении работников Учреждения, оказание практической помощи по вопросам информационной безопасности.

Осуществление иных функций по поручениям Главного врача Учреждения.